Понедельник, 21:40. На столе — стопка тетрадей 7 «Б», которую обещала вернуть завтра, в почте — запрос завуча на отчёт по успеваемости «до среды», в голове — что к четвергу нужно подготовить открытый урок, а ещё записать ребёнка к стоматологу и купить подарок коллеге. Всё это одновременно, и всё это нигде не записано, кроме стикеров на мониторе и памяти.
Учительская нагрузка устроена так, что «работа» и «жизнь» не разделяются — проверка тетрадей идёт дома, а звонок родителя прилетает в выходной. Поэтому обычные советы «разделяй рабочее и личное» не работают. Работает другое: один список, в котором видно всё, и напоминания, которые срабатывают сами.
В этой статье — как настроить Doday под учителя: какие проекты завести, как планировать проверку, чтобы стопки не копились, и как не потерять личные дела среди рабочих. Почти всё — из бесплатного тарифа; Telegram-бот и утренний дайджест входят в Pro (199 ₽/мес).
Почему учителю не подходит «просто список дел»
Три особенности, из-за которых у учителя ломаются обычные туду-листы:
- Повторяющиеся циклы. Проверка тетрадей у каждого класса — раз в неделю или чаще. Отчёты — раз в четверть. Заносить это руками каждый раз — бросишь через неделю.
- Много параллельных «клиентов». Пять-семь классов, у каждого своя контрольная, свои должники, свои родители. В одном плоском списке это превращается в кашу.
- Дела без чёткого дедлайна, но с чёткой болью. «Подготовить открытый урок» — не имеет дедлайна «до 18:00», но если не начать за неделю, будет катастрофа.
Doday закрывает это проектами, подзадачами, напоминаниями отдельно от дедлайна и повторяющимися задачами. Дальше — конкретная структура.
Структура проектов: что завести в первый вечер
Бесплатный тариф даёт 10 проектов — учителю обычно хватает 5–6.
| Проект | Что внутри | Зачем отдельно |
|---|---|---|
| Проверка | Задача на каждую стопку: «7Б — тетради, вернуть вт» | Видно очередь и что горит |
| Уроки | Подготовка по датам: «8А — презентация по §14, чт» | Не смешивается с проверкой |
| Отчёты и документы | Всё, что просит администрация, с датами | Чтобы завуч не ловил в коридоре |
| Классное руководство | Собрания, звонки родителям, мероприятия | Отдельный поток задач |
| Личное | Врач, подарки, спортзал, дети | Чтобы не тонуло в рабочем |
| Развитие | Курсы, аттестация, статьи | Задачи без срочности, но важные |
Внутри проектов используй лейблы по классам: 7б, 8а, 9в. Тогда фильтр «всё по 7Б» покажет тетради, контрольную и звонок маме Иванова разом — перед уроком в этом классе это удобнее, чем прыгать по проектам.
Совет: не заводи проект на каждый класс. Шесть классов съедят шесть из десяти проектов, а по смыслу это одна работа — «Проверка». Класс — лейбл, а не проект.
Планирование проверки: чтобы стопки не копились
Главная проблема проверки — она приходит волнами: собрал три класса в один день, и вечер потерян. Решение — распределять проверку по дням заранее, а не проверять «что собрал».
Пошагово:
- В понедельник посмотри расписание на неделю (оно есть в Doday — с предметами и цветами) и отметь, в какие дни собираешь тетради у каких классов.
- На каждую стопку создай задачу в проекте «Проверка» с датой возврата и оценкой времени: «7Б диктант — 40 мин, вернуть чт».
- Перетащи задачи так, чтобы в один вечер было не больше 60–80 минут проверки. Если в среду три стопки — одну сдвинь на вторник (проверять можно до сбора, если это тетради с прошлой недели) или на четверг с возвратом в пятницу.
- На каждой задаче запускай помодоро. 40 минут на стопку — это два «помидора»; таймер не даёт растянуть проверку на весь вечер «с чаем и телефоном».
- Закрывай задачу, когда тетради в сумке. Статистика потом покажет, сколько реально уходит на 7Б, а сколько на 9В — обычно это открытие.
Неделя проверки может выглядеть так:
| День | Проверка | Время |
|---|---|---|
| Пн | 8А — самостоятельная | 30 мин |
| Вт | 7Б — тетради, 9В — тест | 40 + 25 мин |
| Ср | — (день подготовки к урокам) | 0 |
| Чт | 8Б — тетради | 40 мин |
| Пт | 10А — сочинения (половина) | 60 мин |
| Сб | 10А — сочинения (остаток) | 60 мин |
| Вс | — | 0 |
Сочинения 10-го класса разбиты на два дня — это нормально и куда честнее, чем «в пятницу до двух ночи».
Пример: учительница русского, 6 классов, около 160 учеников. До планирования проверяла «когда собрала» — по 3 часа два раза в неделю. После — те же 6 часов, но по 40–60 минут в день, и вечера перестали выпадать целиком. Сумма не изменилась, изменилась переносимость.
Повторяющиеся задачи и напоминания в Telegram
Отчёт по успеваемости — каждую четверть. Заполнить журнал — каждую пятницу. Собрание — раз в месяц. Всё это заводится один раз как повторяющаяся задача и дальше появляется само.
Отдельно — напоминания. В Doday напоминание не привязано к дедлайну: дедлайн отчёта — среда, а напоминание ставишь на понедельник 15:00, когда есть окно. Напоминание приходит в Telegram-бот @DodayTaskBot, то есть его видно даже во время урока, когда почта закрыта.
Какие напоминания реально помогают учителю:
- За день до возврата тетрадей — «7Б в сумке?».
- Утро дня открытого урока — «презентация на флешке, распечатки в папке».
- За неделю до отчёта — «начать таблицу по 8А».
- Воскресенье 19:00 — «посмотреть расписание проверки на неделю».
Утренний дайджест в 7:00 по Москве дублирует список дня на почту — удобно прочитать по дороге в школу.
Быстрый ввод: записать, пока не забыл
Между уроками задачи возникают каждые пять минут: «Позвонить маме Петрова», «Распечатать карточки для 5А», «Узнать про экскурсию». Записывать их в блокнот — потом переносить. Открывать приложение и заполнять поля — долго.
Быстрый ввод в Doday понимает текст: пишешь «позвонить маме Петрова завтра !!» — получаешь задачу на завтра с высоким приоритетом. «Отчёт по 8А пт» — задача на пятницу. В Telegram то же самое через /add. Пять секунд на перемене — и дело не потеряется.
Шаблон записи, который стоит освоить:
<что сделать> @<класс-лейбл> <когда> <приоритет>
Распечатать карточки @5а завтра !!
Проверить тест @9в чт
Собрание @7б 15 октября
Личные дела: как не утопить их в рабочих
Учительская ошибка номер один — личное всегда «потом». Стоматолог переносится третий месяц, потому что в списке он стоит рядом с «отчётом до среды» и проигрывает по срочности.
Приём простой: дневная цель на экране «Сегодня» включает одно личное дело. Не пять, одно. Записаться к врачу, купить подарок, 30 минут прогулки. Оно стоит наравне с проверкой, и день не считается закрытым без него.
Второй приём — фильтр «Личное без даты». Раз в неделю, в воскресенье, открываешь его и ставишь даты на три-четыре дела. Иначе они висят без срока до лета.
Совместные проекты и работа с коллегами
Если у вас с коллегой общий проект — методобъединение, подготовка олимпиады, выпускной, — заведите совместный проект в Doday и пригласите его. Задачи видны обоим, комментарии под задачей заменяют переписку в трёх чатах, и всегда понятно, кто что взял.
Это же работает с классным руководством: родительский комитет в совместном проекте «Выпускной 9Б» — и вопросы «а кто заказывает фотографа» перестают задаваться по десять раз.
Что Doday не сделает
Честно, чтобы не было завышенных ожиданий:
- Не заменит электронный журнал — оценки, посещаемость, официальные дз ведутся в МЭШ, Дневник.ру или школьной системе. Doday — про твои личные задачи вокруг них.
- Не проверит тетради и не составит план урока.
- Не синхронизируется с расписанием школы автоматически — расписание уроков в Doday вводится руками (один раз на четверть, 10 минут).
Зато всё остальное — бесплатно, без карты, без рекламы, и работает как в браузере, так и в Telegram. Подробнее о том, что входит в тариф, — в статье Doday бесплатно: что входит в Free.
Типичные ошибки
- Один проект «Работа» на всё. Через две недели там 80 задач, и список не открывают. Разделяй проверку, уроки, документы.
- Проверять «что собрал». Волны по три часа. Планируй проверку по дням до сбора тетрадей.
- Ставить напоминание на дедлайн. Напоминание «отчёт сегодня» в день отчёта бесполезно. Ставь за 2–5 дней, когда ещё есть окно.
- Не оценивать время на стопку. Без оценки в один вечер попадает три стопки. С оценкой — видно, что это 2 часа, и можно перенести.
- Личное без даты. Дело без даты — дело на никогда. Воскресный фильтр «без даты» решает.
- Пытаться вести и бумажный ежедневник, и приложение. Два источника — ни одного актуального. Выбери одно.
Частые вопросы
Какой планировщик подходит учителю?
Тот, где есть проекты, лейблы, повторяющиеся задачи, напоминания отдельно от дедлайна и таймер. Doday закрывает это на бесплатном тарифе, плюс работает в Telegram, что удобно между уроками (бот входит в Pro, 199 ₽/мес). Todoist и TickTick тоже подходят, но их платные функции оплачиваются в валюте.
Как учителю планировать проверку тетрадей, чтобы не сидеть до ночи?
Планируй проверку до сбора: в понедельник распредели стопки по дням так, чтобы в вечер попадало не больше 60–80 минут. Большие работы (сочинения) дели на два дня. Каждую стопку проверяй с таймером, чтобы не растягивать.
Можно ли в Doday вести и рабочие, и личные дела?
Да, и это основной сценарий. Отдельный проект «Личное», одно личное дело в дневной цели и еженедельный фильтр «без даты» не дают личным делам утонуть в рабочих.
Есть ли в Doday что-то для учителей отдельно?
Отдельного «учительского режима» нет — есть расписание с предметами, лейблы, повторяющиеся задачи, напоминания в Telegram, помодоро, статистика и совместные проекты. Это универсальные функции, которые под учителя настраиваются за один вечер по схеме из этой статьи. Страница для учителей — /for-teachers.
Нужно ли платить за Doday учителю?
Нет. Free-тариф — 10 проектов, 500 активных задач, помодоро, статистика, расписание, лейблы, повторяющиеся задачи — бесплатно навсегда, без карты. Telegram-бот и утренний дайджест входят в Pro. Pro (199 ₽/мес) нужен, если упрёшься в лимиты, захочешь бота с дайджестом или свои шаблоны проектов.